Secrétariat global et social


Gestion de chantier


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Saisie informatique

- Mise à jour des tableaux de suivi

- Rédaction compte-rendu de réunion

- Saisie informatique de devis sur logiciel de gestion comme Batigest ou tableur ou autre

- Saisie de commande

- Saisie de courrier

Classement

- Archivage et sauvegarde informatique  des données puis classement

- Numérisation des documents (Contrats, dossiers divers, Chantiers en cours etc)

Correspondance

- Rédaction de courriers

- Mise en page

- Traitement du courrier

- Mise sous pli

- Affranchissement

- Relecture et correction

- Gestion boîte mails

Suivi contrats et négociation

- Suivi des prix des contrats en cours comme les assurances, la mutuelle d'entreprise, la prévoyance, la téléphonie, les locations, La Poste, ou la banque .

- Négociation des tarifs

Autre

- Accueil physique et téléphonique

- Reliure de documents

- Assister aux réunions

- Etablir le compte-rendu de réunion

 

- Autre prestation ou service sur demande


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Obligations

- Mise en place affichage obligatoire

- Gestion de l'application des normes sanitaires

- Mise à jour du registre du personnel

- Création et actualisation du Document Unique

- Gestion des formations obligatoires

- Liaisons avec la médecine du travail (Suivi des visites, transmission des convocations etc)

Salariés

- Création du dossier salarié informatique et papier contenant le contrat de travail et autres documents  obligatoires.

- Préparation des éléments de paie

- Déclaration arrêts maladie et reprise

- Edition et transmission des fiches de salaire.

- Règlement des salaires

- Suivi des frais professionnels

Autre

Autre prestation ou service sur demande