Secrétariat global et social
Gestion de chantier
Saisie informatique
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Rédaction compte-rendu de réunion
- Saisie informatique de devis sur logiciel de gestion comme Batigest ou tableur ou autre
- Saisie de commande
- Saisie de courrier
Classement
- Archivage et sauvegarde informatique des données puis classement
- Numérisation des documents (Contrats, dossiers divers, Chantiers en cours etc)
Correspondance
- Rédaction de courriers
- Mise en page
- Traitement du courrier
- Mise sous pli
- Affranchissement
- Relecture et correction
- Gestion boîte mails
Suivi contrats et négociation
- Suivi des prix des contrats en cours comme les assurances, la mutuelle d'entreprise, la prévoyance, la téléphonie, les locations, La Poste, ou la banque .
- Négociation des tarifs
Autre
- Accueil physique et téléphonique
- Reliure de documents
- Assister aux réunions
- Etablir le compte-rendu de réunion
- Autre prestation ou service sur demande
Obligations
- Mise en place affichage obligatoire
- Gestion de l'application des normes sanitaires
- Mise à jour du registre du personnel
- Création et actualisation du Document Unique
- Gestion des formations obligatoires
- Liaisons avec la médecine du travail (Suivi des visites, transmission des convocations etc)
Salariés
- Création du dossier salarié informatique et papier contenant le contrat de travail et autres documents obligatoires.
- Préparation des éléments de paie
- Déclaration arrêts maladie et reprise
- Edition et transmission des fiches de salaire.
- Règlement des salaires
- Suivi des frais professionnels
Autre
Autre prestation ou service sur demande